1. Verantwortlicher
Stadtsportverband Herzogenrath e. V.
c/o Andreas Goßen
Geilenkirchener Straße 47
52134 Herzogenrath
E-Mail: info@stadtsport-herzogenrath.com
Vertreten durch jeweils zwei Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands gemeinsam. Die Vorstandsmitglieder sind im Impressum aufgeführt. An diese Kontaktadresse können Sie sich auch mit Datenschutzanliegen wenden.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei sowie vom Browser übermittelte Angaben zum Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zur verweisenden Seite verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website sowie die Erkennung von Störungen und Angriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.
Die Website wird bei Hostinger auf einem VPS mit Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Hosting- und technische Wartungsdienstleister können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf Daten erhalten.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht sowie gegebenenfalls der angegebene Verein übermittelt. Die Website versendet diese Angaben per E-Mail; sie legt kein zusätzliches Nachrichtenarchiv in ihrer Datenbank an. Kopien können im E-Mail-System gespeichert sein.
Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
Für den E-Mail-Versand und unser E-Mail-Postfach nutzen wir IONOS. Dabei verarbeitet IONOS die für Übermittlung und Speicherung erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten.
4. Veranstaltungsanmeldungen
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben, beispielsweise Name, Kontaktdaten und veranstaltungsbezogene Antworten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Hinzu kommen Anmeldenummer, Eingangszeitpunkt, Anmelde- beziehungsweise Stornierungsstatus und gegebenenfalls der Versandstatus einer Bestätigung. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und können von berechtigten Mitarbeitenden zur Veranstaltungsorganisation eingesehen und exportiert werden. Soweit eine E-Mail-Adresse hierfür abgefragt wird, kann eine Bestätigung versendet werden.
Die Verarbeitung zur Anmeldung und Durchführung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erforderliche Pflichtangaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten. Weitere veranstaltungsspezifische Verarbeitungen müssen vor dem Absenden im jeweiligen Formular erläutert werden.
Nach der vom Verein angegebenen Aufbewahrungsregel werden Veranstaltungsanmeldungen nach zehn Jahren gelöscht. Eine Stornierung löscht die gespeicherte Anmeldung nicht automatisch. Im derzeitigen System ist keine automatische Löschung nach einer Aufbewahrungsfrist eingerichtet.
5. Vereinsverzeichnis
Wir veröffentlichen Vereinsnamen, Sportangebote, Trainingszeiten und gegebenenfalls Namen und Kontaktdaten von Ansprechpersonen, damit Interessierte die Vereine erreichen können. Die importierten Angaben stammen aus dem bisherigen Vereinsverzeichnis sport.mintblau.com und den bereitgestellten Vereinsunterlagen. Sie sind öffentlich zugänglich.
Als Grundlage kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Information über örtliche Sportangebote und die Erreichbarkeit der Vereine in Betracht. Die Interessen und Erwartungen der betroffenen Ansprechpersonen sind dabei zu berücksichtigen. Bitte melden Sie unzutreffende oder nicht mehr aktuelle Kontaktdaten an die oben genannte E-Mail-Adresse.
6. Cookies, Browserspeicher und Redaktionszugang
Der geschützte Redaktionsbereich verwendet technisch notwendige Cookies zur Anmeldung und zum Schutz vor gefälschten Anfragen. Die konfigurierte Sitzungsdauer beträgt acht Stunden; bei erneuter Nutzung kann die Sitzung verlängert werden. Für Redaktionskonten werden Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle und Kontostatus gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist eine zugriffsgeschützte Verwaltung der Website.
Wenn sich ein Anmeldeformular während der Bearbeitung geändert hat und Sie „Aktualisiertes Formular laden“ auswählen, werden Ihre Eingaben vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt, um sie nach dem Neuladen wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung oder erfolgreichen Anmeldung wird dieser Entwurf entfernt; der Sitzungsspeicher wird grundsätzlich mit dem Schließen des Tabs beendet.
Soweit diese Speicherungen für die ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Im geprüften Anwendungscode sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden.
Zum Schutz gegen massenhafte Anfragen verarbeitet das System außerdem gehashte Kennungen, Zähler und Ablaufzeitpunkte. Das betrifft unter anderem aus E-Mail-Adressen abgeleitete Kennungen. Die zeitlich begrenzte Sperrwirkung bedeutet nicht, dass diese Datensätze anschließend automatisch gelöscht werden.
7. Bilder, Dateien und externe Links
Die mitgelieferten Website-Bilder und Schriftarten werden vom eigenen Website-Server bereitgestellt. Zum Laden dieser Bilder wird keine Verbindung zu Unsplash aufgebaut.
Links zu Instagram, Facebook und Vereinswebsites sind einfache Verweise. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Für Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe solcher Gründe. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ist in den geprüften Website-Funktionen nicht vorgesehen.
Stand: 19. September 2026.
Rechtliche Grundlagen: DSGVO und § 25 TDDDG.